Một trong những điều cơ bản cần phải được tuân thủ trong kinh doanh là
"thứ tự chỗ ngồi". Nó đề cập đến thứ tự chỗ ngồi và vị trí đứng tùy theo
các tình huống khác nhau, nhưng thứ tự chỗ ngồi mang ý nghĩa tôn trọng
và hiếu khách với cấp trên.
Nếu bạn không có kiến thức về thứ tự chỗ ngồi (thứ tự chỗ ngồi) và bạn
ngồi ở ghế dành cho sếp thì điều đó có thể ảnh hưởng đến cách nhìn nhận
của người khác dành cho bạn. Không chỉ các vấn đề cá nhân mà mối quan hệ
giữa các công ty cũng có thể xấu đi.
Đối với những người không biết thứ tự chỗ ngồi, chỗ đứng sẽ bối rối trong
nhiều tình huống kinh doanh, lần này Kyouikusouken sẽ giới thiệu thứ tự chỗ
ngồi chính xác trong các tình huống khác nhau.
Mục lục
|QUY TẮC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CHỖ NGỒI
Một trong những nghi thức truyền thống của Nhật Bản, và theo phong tục
"trái là cao, phải là thấp" _ 左上右下(さじょううげ)
Phong tục ở các hầu hết các nước trên thế giới sẽ là “trên phải, dưới trái”, điều này ngược lại với phong tục Nhật Bản, nên rất dễ bị nhầm lẫn khi người nước ngoài làm việc với các doanh nghiệp Nhật.
Phong tục ở các hầu hết các nước trên thế giới sẽ là “trên phải, dưới trái”, điều này ngược lại với phong tục Nhật Bản, nên rất dễ bị nhầm lẫn khi người nước ngoài làm việc với các doanh nghiệp Nhật.
Quy tắc xác định vị trí
➤Vị trí, chỗ ngồi tốt nhất được gọi là
"Kamiza"_上座. Còn những vị trí không tốt được gọi là
"Shimoza"_下座.
➤Về cơ bản, chỗ ngồi xa cửa ra vào nhất
là chỗ ngồi phía trên, và chỗ ngồi gần cửa ra vào nhất là chỗ ngồi phía
dưới.
Sau đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về thứ tự chỗ ngồi (thứ tự chỗ
ngồi) cơ bản.
|THỨ TỰ CHỖ NGỒI TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
Dưới đây, Kyouikusouken sẽ giới thiệu thứ tự chỗ ngồi cho từng hoàn
cảnh nhé.
Thứ tự chỗ ngồi trong phòng họp
Hãy xem đây là vị trí phòng họp dành cho người trong công ty. Nếu chỉ có
người trong công ty thì vị trí ngồi sẽ có thứ tự như hình bên dưới. (1:
Kamiza; 4: Shimoza)
Nếu cuộc họp với khách hàng diễn ra trong căn phòng này thì vị trí ngồi
sẽ thay đổi như hình sau.
Trong trường hợp phòng họp có số ghế như bên dưới, người có chức vụ cao
hơn ngồi giữa hàng. Trong trường hợp của hình vẽ, vị trí số 1 ở giữa hàng
ghế cách xa cửa là dành cho khách hàng.
Thứ tự chỗ ngồi trong phòng tiếp khách
Trong phòng tiếp khách thường đặt ghế sofa, vị trí ngồi đối với ghế
sofa sẽ được quy định khác. Đối với ghế sofa dài (3 người ngồi) và
ghế sofa 1 người ngồi thứ tự sẽ được quy định như hình sau:
Thứ tự chỗ ngồi trên ô tô
Ví trí ngồi trên xe ô tô được quy định cụ thể. Do tay lái trên ô tô của
Nhật là bên phải và phù thuộc vào việc đi xe taxi hay đi xe của công ty
mà quy định về vị trí chỗ ngồi sẽ khác nhau.
☆Trường hợp khi đi taxi
Khi đi taxi, vị trí sau tài xế là vị trí an toàn nhất nên vị trí Kamiza
là ở sau ghế tài xế.
Đi xe của công ty do người bên mình lái, nên vị trí Kamiza sẽ là ngồi kế
bên tài xế vì đây là vị trí an toàn và thoải mái nhất.
Thứ tự khi lên thang máy
Trường hợp sử dụng thang máy, thì an toàn là điều tối quan
trọng. Nếu suy nghĩ về tính an toàn, thì nơi nguy hiểm gần cửa sẽ là
shimoza. Và phía trước bảng điều khiển là Shimoza, và vị trí xa cửa
ra vào nhất là Kamiza.
Khi vào thang máy thì nhanh chóng vào trước, mở cửa và mời cấp trên
đứng vào góc. Khi xuống thang máy thì mở cửa bằng nút và mời cấp trên
xuống trước.
Trên đây, Kyouikusouken đã giới thiệu về một số vị trí chỗ ngồi trong
những trường hợp thường gặp trong kinh doanh. Nhiều người sẽ có câu
hỏi "tại sao phải làm như vậy?". Nếu thực hiện vị trí chỗ ngồi, bạn sẽ
nhận được những lợi ích sau:
➤Giúp ích trong việc thể
hiện sự kính trọng
➤Giúp ích trong việc thể
hiện sự khác nhau về chức vụ
➤Giúp hành động trở nên
thuận lợi hơn
Bằng cách tôn trọng đối phương và tuân thủ các quy tắc, bạn sẽ nhận
được sự tôn trọng từ mọi người xung quanh.
Hy vọng các bạn cảm thấy thú vị với chia sẻ của Kyouikusouken về
lời cảm ơn.
Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về văn hóa ứng xử thương
mại qua các cách sau:
① Chương trình E-learning EduOsaka (tư liệu học tập phong phú có thể áp dụng ngay vào công
việc)