On-boarding là được dịch là “lên máy bay” hoặc “trên tàu”. Từ này thể hiện
việc ở trên một con tàu hoặc máy bay, nhưng trong thuật ngữ đào tạo nhân
lực, nó có nghĩa là một chương trình hỗ trợ nhân viên giúp họ có thể làm
việc và đóng vai trò tích cực trong tổ chức.
Chương trình On-boarding dành cho công ty Nhật của Kyoikusouken là chương
trình dành cho các ứng viên cho vị trí điều hành - những nhân viên cốt lõi
của tổ chức và được kỳ vọng sẽ trở thành sức mạnh nòng cốt để phát triển tổ
chức. Họ cần có được đào tạo kiến thức và những kỹ năng cần thiết tư cách là
người quản lý trong tương lai.
Mục đích
Chương trình On-boarding là một chương trình học kiến thức và kỹ
năng cần thiết cho nhân viên. Hỗ trợ nhân viên phát triển đúng hướng
trong thời gian đầu và nhanh chóng trở thành lực lượng chủ chốt của
doanh nghiệp.
Bằng cách học tập chuyên sâu những kỹ năng và kiến thức cần thiết
cho những người điều hành lãnh đạo tổ chức trong một thời gian nhất
định, sẽ giảm bớt những vấp váp giúp hạn chế được tình trạng mất đi
động lực làm việc. Đồng thời hỗ trợ tạo động lực và giúp nhân viên dễ
dàng phát huy khả năng của bản thân để cống hiến cho tổ chức. Nhìn ở
góc độ quản lý, thì đào tạo nguồn nhân lực trong thời gian ngắn
là vô cùng cần thiết.
Sự cần thiết của việc đào tạo sớm
Tốc độ thay đổi môi trường đang tăng nhanh qua từng năm. Việc của diễn
ra vào thời điểm hiện tại thì 10 năm sau đã trở nên vô cùng lạc hậu.
Đặc biệt, ngành công nghiệp thông tin, ngành IT và giới kinh doanh
thay đổi ngày càng nhanh chóng hơn. Phát triển nguồn nhân lực cần có
thời gian, và thực trạng hiện nay là không thể lãng phí thời gian quá
nhiều vào việc học tập từ kinh nghiệm từ người đi trước nữa.
Nhảy việc, nghỉ việc là một vấn đề thường diễn ra ở Việt Nam hiện
nay, và "môi trường làm việc" là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng
hiện trạng này.
"Tôi đã và đang cố gắng rất nhiều, nhưng họ không đánh giá đúng về
tôi"
"Cấp dưới không làm việc như tôi mong đợi"
"Trong khi tôi đang làm việc thì mọi người không nghiêm túc làm việc,
chỉ dành thời gian nói chuyện phiếm với nhau"
Trên các trang web của một công ty tuyển dụng ở Việt Nam, có rất nhiều
lời phàn nàn như vậy từ những quản lý cấp trung và nhân viên. Sự không
hài lòng ở nơi làm việc là biểu hiện của “sự thiếu kỹ năng quản lý”.
“Hiểu rõ vai trò của người quản lý, truyền đạt lại cho cấp dưới, nâng
cao sức mạnh tập thể, đóng góp cho tổ chức từ góc độ của người điều
hành” là công việc của nhà quản lý, nhưng có thể nói vẫn còn rất ít
người Việt Nam hiểu và áp dụng được vào thực tế.
Nếu người quản lý hoàn thành đúng vai trò của mình, thì động lực của
cấp dưới cũng có thể được cải thiện. Ngay cả việc nhảy việc, nghỉ việc
là điều hiển nhiên đối với người Việt Nam, thì cũng phải hiểu rằng
tình hình sẽ không thay đổi cho dù có thay đổi công việc liên tục đi
chăng nữa.
Nếu bạn có thể tiếp thu kiến thức ngay từ giai đoạn đầu và thể hiện
tiềm năng của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo, thì không chỉ bản
thân người đó mà cả cấp dưới của anh ta cũng có thể làm sôi động toàn
bộ nơi làm việc, biến nó thành một nơi thoải mái để làm việc.
Chương trình được lựa chọn cẩn thận
Dựa trên kinh nghiệm và thành tích đào tạo nguồn nhân lực cho doanh
nghiệp trong nhiều năm. Kyouikusouken đã lựa chọn cẩn thận ba bộ kỹ
năng cần thiết cho các ứng viên vị trí quản lý của các công ty Nhật
Bản.
1. Khả năng lãnh đạo
Học về vai trò của một nhà lãnh đạo trong một tổ chức, cách cư xử của
một nhà lãnh đạo và kiến thức hữu ích để mở rộng tầm nhìn. Các nhà
lãnh đạo cần có quyền lực để chỉ ra con đường mà tổ chức nên đi. Trang
bị cho ứng viên vị trí quản lý tâm thế và kiến thức phù hợp với định
hướng của tổ chức.
2. Quản lý theo Mục tiêu (MBO)
Tìm hiểu kiến thức cơ bản về MBO (Quản lý theo Mục tiêu) cần thiết
cho sự phát triển của bản thân và đội nhóm. Trang bị tư duy logic và
kỹ năng phân tích vấn đề. MBO là kỹ năng cần thiết cho các ứng viên
quản lý để thoát khỏi phong cách cá nhân và có ý thức về thành công
chung của tổ chức.
3. Quản lý cấp dưới
Ứng viên điều hành quản lý cấp dưới là nguồn nhân lực được kỳ vọng sẽ
là nhân tố gắn kết toàn bộ tổ chức trong tương lai. Bạn sẽ học cách
quản lý cấp dưới và cách giao tiếp với họ. Hiểu sâu hơn về tầm quan
trọng của việc để cấp dưới thể hiện năng lực của họ với tư cách là
người lãnh đạo tổ chức.
Quy trình thực hiện
Chương trình giới thiệu dự kiến sẽ thực hiện trong ba tháng.
Dưới đây là quy trình đào tạo minh họa. Chúng tôi có thể điều chỉnh lịch trình tùy vào hoàn cảnh và yêu cầu
của quý doanh nghiệp.
Về cơ bản, mỗi chủ đề được đào tạo hai buổi, mỗi buổi khoảng 3 giờ đồng
hồ. Có khoảng thời gian nghỉ giữa các buổi để người học có thể thực hành
và trải nghiệm những điều đã học vào thực tế công việc.
Chi phí triển khai chương trình On-boarding
Chi phí thực hiện của chương trình này như sau.Giáo trình đào tạo
Kyouikusouken cung cấp giáo trình gốc cần thiết cho quá trình đào tạo.
Giáo trình của Kyouikusouken được viết bằng tiếng Nhật, kèm bảng dịch
tiếng Việt, cho dù người học không tự tin về khả năng tiếng Nhật cũng
có thể nắm bắt được nội dung. Chúng tôi cũng sử dụng nhiều hình minh
họa để giúp người học dễ hiểu hơn.
Vì hầu hết các quản lý Việt của các công ty Nhật Bản đều có cấp dưới
là người Việt Nam nên việc hiểu nắm bắt nội dung đào tạo bằng tiếng
Việt là rất cần thiết. Nội dung tiếng Nhật trong giáo trình hữu ích
cho việc giao tiếp với các cấp trên người Nhật.
Kyouikusouken tin rằng điều quan trọng hơn đối với những người được bổ
nhiệm vào vị trí này là: so với học tiếng Nhật thương mại, thì
hiểu "cách suy nghĩ" với vị trí của người quản lý sẽ quan trọng
hơn.
Giảng viên
Chương trình On-boarding sẽ do hai giảng viên Nhật Bản và Việt Nam
giảng dạy. Các bài giảng chính bằng tiếng Việt do giảng viên người
Việt giảng dạy, các phần giải thích bổ sung, giải đáp thắc mắc và tư
vấn do giảng viên người Nhật giàu kinh nghiệm thực hiện thông qua
phiên dịch đồng thời giữa tiếng Việt và tiếng Nhật.
Trong thời gian đào tạo, chúng tôi sẽ hỗ trợ người học giải đáp các
câu hỏi qua e-mail và hỗ trợ thực hành các kiến thức đã học tại
nơi làm việc. Câu hỏi và câu trả lời bằng tiếng Việt qua email giúp
giảm bớt rào cản tâm lý khi trao đổi các vấn đề khó khăn trong các
buổi đào tạo.
Chương trình đào tạo On-boarding
Tải chương trình đào tạo On-boarding chi tiết tại link bên dưới.
Tóm lược
Các nhà quản lý là người chủ chốt để hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Nếu người quản lý có thể quản lý nhóm và tổ chức đúng cách, đó sẽ là
nơi làm việc thoải mái cho cấp dưới và nếu kết quả của cấp dưới được
cải thiện, bản thân người quản lý sẽ đạt được những thành công tương
xứng.
Người Việt có động lực tự phát triển rất cao, và việc tạo cơ hội để
nâng cao kỹ năng của họ cũng sẽ làm tăng lòng trung thành đối với công
ty.
Ý thức cao về gia đình là phổ biến trong văn hóa Nhật Bản. Nếu các
thành viên trong công sở làm việc sôi nổi và lòng tin giữa các thành
viên được củng cố thì các thành viên trong công ty sẽ trở nên quan
trọng như một gia đình. Con người là yếu tố quan trọng quyết định sự
phát triển của công ty.
Vui lòng cân nhắc áp dụng chương trình đào tạo phù hợp để xây dựng
một tổ chức tốt và phát triển bền vững.
☆Osaka (MS) osaka@powerweb.co.jp
☆Trang Uyên (MS) uyen@powerweb.co.jp